domingo, 19 de mayo de 2013

Creando oficinas inspiradoras




Saludos estimado lector:

A continuación, le presentamos tres tendencias en espacios laborales que motivan a los empleados y mejoran su productividad.

Al igual que ocurre con la moda o la música, los diseños de los espacios laborales están influenciados por las tendencias. De los cubículos arrinconados que prevalecieron en las décadas de los 80 y 90, a los espacios abiertos actuales  que favorecen la colaboración, el diseño de los espacios de trabajo ha evolucionado para impulsar la creatividad y flexibilidad.

Las empresas inteligentes cada día piensan  más en cómo trabajan sus empleados y que necesitan para ser más efectivos, dice Leigh Stringer, directora de investigación en innovación de la firma de arquitectura y diseño HOK, con sede en Nueva York.

Te presentamos las tendencias que están modificando la ambientación y distribución de las ofician y adóptalas a tu empresa.

Tirar las paredes.

Stringer afirma que las compañías están optando por usar paredes bajas y clusters de estaciones de trabajo. Que son mucho más pequeños que las oficinas tradicionales. Esta tendencia se ve impulsada por el deseo de motivar la colaboración y el uso eficiente del espacio.

Por ejemplo, en la empresa de diseño RTKL, ubicada en Miami Florida, esta influencia es muy palpable; los espacios donde están los empleados tienen pocas paredes y las estaciones son de menor tamaño al normal. Para reducir el sonido, la empresa instalo un sistema de sonido blando, que disminuye los niveles de voz, lo cual reduce las distracciones. Además, también cuentan con salas de juntas que sirven de refugio para cuando los empleados necesiten silencio o un espacio para reunirse con alguien.

“Tenemos una mezcla de escenarios que permiten que todos, sin importar si son extrovertidos, puedan encontrar su propio espacio en algún momento”, afirma Jorge Bernal, arquitecto del despacho. Al principio, los empleados no se sentían contentos con su pérdida de espacio y privacidad, pero conforme se fueron acostumbrando al sistema abierto y a la flexibilidad, han comprobado que esto ha  ayudado a colaborar y trabajar más efectivamente, sentencia.

Fijar un espacio para el bienestar.

Los clientes de Stringer cada día buscan más formas de motivar a los empleados a estar saludables y en forma, y le han pedido que incluya estos elementos en el diseño de sus oficinas. La arquitecta ha recibido peticiones de todo tipo: desde aumentar el número de escalones hasta instalar escritorios ergonómicos y espacios que permiten que el empleado trabaje estando parado.

Como medio que pública varias revistas de salud, las oficina corporativas de Rolade, Inc., van un paso adelante. Cuando la empresa abrió sus oficinas en Nueva York, invirtió en un pequeño estudio para hacer yoga y en una barra de cafetería. En lugar de esconder las escaleras, la bella estructura de color cereza está en el centro del área de recepción., motivando así a los empleados e invitados  a ejercitarse subiendo las escaleras.  

El director  de las instalaciones, Jim Hersch dice que aun cuando hay clases agendadas. Los empleados reservan el estudio para hacer yoga solos o ejercitarse en equipos, de hecho, las oficinas de Rodale tiene algunos escritorios-caminadores que les permiten ejercitarse mientras trabajan.

“Siempre escuchamos que los empleados vienen a Rodale porque quieren trabajar en un lugar que se conecta con sus metas personales, tanto en términos  profesionales como en estilo de vida saludable,  dice Hersh.

Además, mantener saludable a  los empleados tiene beneficios económicos. Según el estudio realizado por la Universidad de Harvard, por cada dólar que se invierte en iniciativas de salud y bienestar, se ahorran más de tres en costos originados por abstencionismo. Para Rodale, hay otra ventaja: Los empleados se relacionan y colaboran en estos espacios, lo que aumenta su  lealtad a la empresa y la generación de buenas ideas.

Crear un divertido lugar para trabajar.

Cuando creas un espacio divertido para trabajar, los empleados suelen permanecer más tiempo en la empresa, dice Stringer. Eso es un hecho comprobado por Cuopa, una plataforma anti-fraudes.

Aunque las oficinas están alojadas en un edificio que anteriormente pertenecía a un banco, la atmosfera es todo menos aburrida. Múltiples juguetes están dispuestos en las paredes de lo que antes era la bóveda, ahora tiene un barril de cerveza. Pero no crean que esto es el paraíso de los holgazanes, dice Rob  Bernshtey, CEO de la empresa.

“Hacemos esto por las mismas razones que lo hace Google; quieres tener un espacio donde la gente quiera estar”, afirma. Y funciona. Cuando dos empleados se detienen para echar una partidita rápida de ping-pong, no es común que otros se detengan y que de pronto estén llevando a cabo una junta de negocios espontanea.

Lo miembros del equipo permanecen en las oficinas después del trabajo y hacen lluvias de ideas. Asimismo, cuando un proyecto demanda que trabajen en fines de semana, llevan a sus familias a la oficina. Los niños se divierten con los juguetes, mientras que las parejas juegan ping-pong.

Aunque las culturas empresariales varíen, contruir camaradería y hacer felices a los empleados en la oficina es bueno para el negocio. Uno de los clientes de Stringer realiza reuniones de te a las 3 pm, donde todos conviven. “Cuando creas un sentido de camaradería y comunidad, la compañía se beneficia. Solo tienes que buscar una estrategia correcta para tu empresa.”; afirma.


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José G. Quintero E.
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