Saludos estimado lector:
A continuación, le presentamos tres
tendencias en espacios laborales que motivan a los empleados y mejoran su
productividad.
Al igual que ocurre
con la moda o la música, los diseños de los espacios laborales están
influenciados por las tendencias. De los cubículos arrinconados que
prevalecieron en las décadas de los 80 y 90, a los espacios abiertos actuales que favorecen la colaboración, el diseño de
los espacios de trabajo ha evolucionado para impulsar la creatividad y
flexibilidad.
Las empresas
inteligentes cada día piensan más en cómo
trabajan sus empleados y que necesitan para ser más efectivos, dice Leigh
Stringer, directora de investigación en innovación de la firma de arquitectura
y diseño HOK, con sede en Nueva York.
Te presentamos las
tendencias que están modificando la ambientación y distribución de las ofician
y adóptalas a tu empresa.
Tirar las paredes.
Stringer afirma que
las compañías están optando por usar paredes bajas y clusters de estaciones de
trabajo. Que son mucho más pequeños que las oficinas tradicionales. Esta
tendencia se ve impulsada por el deseo de motivar la colaboración y el uso
eficiente del espacio.
Por ejemplo, en la
empresa de diseño RTKL, ubicada en Miami Florida, esta influencia es muy
palpable; los espacios donde están los empleados tienen pocas paredes y las estaciones
son de menor tamaño al normal. Para reducir el sonido, la empresa instalo un
sistema de sonido blando, que disminuye los niveles de voz, lo cual reduce las
distracciones. Además, también cuentan con salas de juntas que sirven de
refugio para cuando los empleados necesiten silencio o un espacio para reunirse
con alguien.
“Tenemos una mezcla
de escenarios que permiten que todos, sin importar si son extrovertidos, puedan
encontrar su propio espacio en algún momento”, afirma Jorge Bernal, arquitecto
del despacho. Al principio, los empleados no se sentían contentos con su pérdida
de espacio y privacidad, pero conforme se fueron acostumbrando al sistema
abierto y a la flexibilidad, han comprobado que esto ha ayudado a colaborar y trabajar más
efectivamente, sentencia.
Fijar un espacio para el bienestar.
Los clientes de Stringer
cada día buscan más formas de motivar a los empleados a estar saludables y en
forma, y le han pedido que incluya estos elementos en el diseño de sus
oficinas. La arquitecta ha recibido peticiones de todo tipo: desde aumentar el número
de escalones hasta instalar escritorios ergonómicos y espacios que permiten que
el empleado trabaje estando parado.
Como medio que pública
varias revistas de salud, las oficina corporativas de Rolade, Inc., van un paso
adelante. Cuando la empresa abrió sus oficinas en Nueva York, invirtió en un
pequeño estudio para hacer yoga y en una barra de cafetería. En lugar de
esconder las escaleras, la bella estructura de color cereza está en el centro
del área de recepción., motivando así a los empleados e invitados a ejercitarse subiendo las escaleras.
El director de las instalaciones, Jim Hersch dice que aun
cuando hay clases agendadas. Los empleados reservan el estudio para hacer yoga
solos o ejercitarse en equipos, de hecho, las oficinas de Rodale tiene algunos
escritorios-caminadores que les permiten ejercitarse mientras trabajan.
“Siempre escuchamos
que los empleados vienen a Rodale porque quieren trabajar en un lugar que se
conecta con sus metas personales, tanto en términos profesionales como en estilo de vida
saludable, dice Hersh.
Además, mantener
saludable a los empleados tiene
beneficios económicos. Según el estudio realizado por la Universidad de
Harvard, por cada dólar que se invierte en iniciativas de salud y bienestar, se
ahorran más de tres en costos originados por abstencionismo. Para Rodale, hay
otra ventaja: Los empleados se relacionan y colaboran en estos espacios, lo que
aumenta su lealtad a la empresa y la generación
de buenas ideas.
Crear un divertido lugar para trabajar.
Cuando creas un
espacio divertido para trabajar, los empleados suelen permanecer más tiempo en
la empresa, dice Stringer. Eso es un hecho comprobado por Cuopa, una plataforma
anti-fraudes.
Aunque las oficinas
están alojadas en un edificio que anteriormente pertenecía a un banco, la
atmosfera es todo menos aburrida. Múltiples juguetes están dispuestos en las
paredes de lo que antes era la bóveda, ahora tiene un barril de cerveza. Pero
no crean que esto es el paraíso de los holgazanes, dice Rob Bernshtey, CEO de la empresa.
“Hacemos esto por
las mismas razones que lo hace Google; quieres tener un espacio donde la gente
quiera estar”, afirma. Y funciona. Cuando dos empleados se detienen para echar
una partidita rápida de ping-pong, no es común que otros se detengan y que de
pronto estén llevando a cabo una junta de negocios espontanea.
Lo miembros del
equipo permanecen en las oficinas después del trabajo y hacen lluvias de ideas.
Asimismo, cuando un proyecto demanda que trabajen en fines de semana, llevan a
sus familias a la oficina. Los niños se divierten con los juguetes, mientras
que las parejas juegan ping-pong.
Aunque las culturas
empresariales varíen, contruir camaradería y hacer felices a los empleados en
la oficina es bueno para el negocio. Uno de los clientes de Stringer realiza
reuniones de te a las 3 pm, donde todos conviven. “Cuando creas un sentido de camaradería
y comunidad, la compañía se beneficia. Solo tienes que buscar una estrategia
correcta para tu empresa.”; afirma.
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José G. Quintero E.
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