Un espacio de trabajo bien diseñado
favorece el rendimiento de los trabajadores y el éxito de las empresas. Esta es
una de las máximas que rigen el funcionamiento de Steelcase, compañía
especializada en la asesoría, diseño y equipamiento de espacios de
trabajo.
"Fundada en Estados Unidos en
1912, hoy cuenta con un equipo de más de 13.000 personas, dispone de 34
fábricas, 800 concesionarios especializados en todo el mundo y presta servicio
a más de 80.000 empresas", explica Alejandro Pociña, presidente de
Steelcase para España y Portugal.
Trabaja para empresas, centros
sanitarios y universidades. Apuesta por la innovación y ofrece soluciones
basadas en investigaciones sobre la naturaleza del trabajo.
"Teniendo en cuenta que las
empresas son cada vez más globales y están más interconectadas, es necesario
plantearse si los espacios de trabajo están preparados para manejar esta nueva
realidad. Los trabajadores son más móviles y las nuevas tecnologías están cada
vez más presentes en nuestra vida diaria". Asegura que el espacio de
trabajo influye en la motivación y en la productividad de los
trabajadores.
La mejora de la productividad se debe
"a que la optimización de los espacios facilita que fluya la información y
se mejore la creatividad".
El empleado es más eficiente al contar con un espacio agradable y
amigable
Por otro lado, Pociña enfatiza el
hecho de que "un buen espacio de trabajo también tiene que ver con la
reducción del ausentismo, por el menor número de dolencias relacionadas con las
malas posturas".
"Si tenemos en cuenta que
pasamos alrededor de 8 o 9 años sentados en la oficina, no es de extrañar que
sea fundamental no sólo contar con mobiliario adecuado, sino también aprender a
mantener la postura correcta cuando estamos sentados".
Según Pociña, en este entorno de
globalización y trabajo interconectado en el que vivimos, las personas pueden
llegar a colapsar con la cantidad de información que deben gestionar.
Un entorno positivo es aquel donde los
empleados se sienten respaldados". En este sentido, para que florezca el
trabajo creativo es necesario que la oficina ofrezca a sus usuarios
alternativas de espacios, posturas y presencias. "Las personas necesitan
interactuar con la tecnología y con otras personas, pero también necesitan
espacios individuales en los que poder concentrarse".
Además, para desarrollar su potencial
es fundamental que el espacio de trabajo les permita elegir y controlar dónde y
cómo trabajar. Sillas cómodas y regulables, paredes de cristal, pinceladas de
colores vivos y rincones acogedores hacen de la oficina un lugar
agradable.
Este es el ambiente que recoge el
centro de innovación de diseño de mobiliario de oficina, que se encuentra junto
a la sede central de Steelcase, ubicada en Grand Rapids, en Michigan (EEUU).
"El nuevo centro de innovación
ofrece espacios donde las personas pueden elegir dónde trabajar en función del
tipo de actividad. Todos los espacios facilitan el movimiento de los usuarios y
permiten las labores en varias posturas: de pie, sentado, andando". Esto
reduce el agotamiento y el dolor que experimentan los trabajadores que deben
permanecer en la misma postura por muchas horas.
Bienestar y productividad
1. Alejandro Pociña, presidente de
Steelcase para España y Portugal, señala que en las empresas, "las áreas
de descanso, tanto interiores como exteriores, permiten a los empleados
despejarse sin tener que salir del entorno de trabajo. El espacio les muestra a
los empleados que es correcto levantarse, sentarse, relajarse o trabajar en
cualquier postura que les sea cómoda y les ayude a permanecer con energía y
centrados".
2. Asimismo, el directivo de
Steelcase considera que el espacio fomenta que las personas experimenten y
tengan oportunidad de probar cosas nuevas.
3. Aclara que la creación del
centro de innovación responde a la intención de diseñar soluciones para las
necesidades cambiantes del mundo laboral.
4. Al mismo tiempo,
desde este enclave, la compañía pretende investigar "cómo los espacios de
trabajo pueden ayudar a incrementar la productividad de los trabajadores, cómo
ahorrar tiempo y dinero a las empresas, haciendo que sus oficinas sean más
eficientes, y colaborar en que las personas trabajen en un entorno laboral que
fomente el bienestar físico, cognitivo y emocional de los trabajadores",
apunta.
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José G. Quintero E.
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