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sábado, 2 de mayo de 2015

Cómo diseñar un área de trabajo en casa




Trabajar en casa tiene que ser cómodo.

Pero además es necesario que entonces propicies las condiciones para que tu casa no deje de ser hogar y tu espacio de trabajo sea justo para eso, una zona de trabajo. 

Lo imprescindible para armas tu zona de trabajo en casa.

Una buena iluminación es fundamental. Debes orientar tu mesa de trabajo hacia la fuente de luz natural (una ventana o puerta acristalada), si la tienes, de modo que entre por el lado opuesto a tu modo de trabajo. Si eres diestro, por la izquierda y viceversa. Así evitarás sombras innecesarias.

Asimismo, una fuente de iluminación artificial es imprescindible.

Hay un sinfín de lámparas de escritorio muy útiles, incluyendo aquellas de brazos regulables. 

Debes escoger un mobiliario funcional para tu oficina en casa. Es necesario que pongas una mesa que sea articulada o plegable, si tienes poco espacio.

En cambio, si dispones del espacio suficiente para organizar tu espacio de trabajo, entonces hay una variedad de mesas de trabajo y escritorios de oficina que te permiten depositar todos los elementos de trabajo que necesitas, según tu actividad.

Asimismo, debes elegir una silla de escritorio regulable en altura y con ruedas para desplazarte según tus necesidades. 

El almacenaje es un punto fundamental en zonas de trabajo. Haz unos buenos organizadores y, ante todo, ten un armario o librero donde tener todas tus cosas clasificadas.

Además, hay artículos caseros para mantener el orden en la oficina, tales como botes de cristal para guardar lápices o pinceles; cajas de cartón para organizar elementos de oficina, de trabajo de costura, óleos, etcétera.

Asimismo, puedes servirte de cajas más pequeñas para emplearlas dentro de cajones para clasificar y organizar materiales. 

Los muebles auxiliares con ruedas son bien útiles.

Son perfectos para tener a mano lo que necesitemos, en cada momento, y pueden ser plegables para optimizar el espacio o utilizarlo como mesitas de servicio y almacenaje, en todo momento. 

Lo esencial al diseñar una zona de trabajo en casa es tener a tu alcance todo lo que necesitas, una visualización óptima de la actividad que realizas, y suficiente área para desarrollar tus actividades de la manera más agradable y cómoda. 


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José G. Quintero E.
Twitter: @TGerencial
Email: tertuliagerencial@gmail.com
www.tertuliagerencial.blogspot.com

viernes, 8 de agosto de 2014

Innovación en la oficina



Un espacio de trabajo bien diseñado favorece el rendimiento de los trabajadores y el éxito de las empresas. Esta es una de las máximas que rigen el funcionamiento de Steelcase, compañía especializada en la asesoría, diseño y equipamiento de espacios de trabajo. 

"Fundada en Estados Unidos en 1912, hoy cuenta con un equipo de más de 13.000 personas, dispone de 34 fábricas, 800 concesionarios especializados en todo el mundo y presta servicio a más de 80.000 empresas", explica Alejandro Pociña, presidente de Steelcase para España y Portugal.

Trabaja para empresas, centros sanitarios y universidades. Apuesta por la innovación y ofrece soluciones basadas en investigaciones sobre la naturaleza del trabajo.

"Teniendo en cuenta que las empresas son cada vez más globales y están más interconectadas, es necesario plantearse si los espacios de trabajo están preparados para manejar esta nueva realidad. Los trabajadores son más móviles y las nuevas tecnologías están cada vez más presentes en nuestra vida diaria". Asegura que el espacio de trabajo influye en la motivación y en la productividad de los trabajadores. 

La mejora de la productividad se debe "a que la optimización de los espacios facilita que fluya la información y se mejore la creatividad".

El empleado es más eficiente al contar con un espacio agradable y amigable

Por otro lado, Pociña enfatiza el hecho de que "un buen espacio de trabajo también tiene que ver con la reducción del ausentismo, por el menor número de dolencias relacionadas con las malas posturas".

"Si tenemos en cuenta que pasamos alrededor de 8 o 9 años sentados en la oficina, no es de extrañar que sea fundamental no sólo contar con mobiliario adecuado, sino también aprender a mantener la postura correcta cuando estamos sentados".

Trabajo creativo

Según Pociña, en este entorno de globalización y trabajo interconectado en el que vivimos, las personas pueden llegar a colapsar con la cantidad de información que deben gestionar.

Un entorno positivo es aquel donde los empleados se sienten respaldados". En este sentido, para que florezca el trabajo creativo es necesario que la oficina ofrezca a sus usuarios alternativas de espacios, posturas y presencias. "Las personas necesitan interactuar con la tecnología y con otras personas, pero también necesitan espacios individuales en los que poder concentrarse". 

Además, para desarrollar su potencial es fundamental que el espacio de trabajo les permita elegir y controlar dónde y cómo trabajar. Sillas cómodas y regulables, paredes de cristal, pinceladas de colores vivos y rincones acogedores hacen de la oficina un lugar agradable. 

Este es el ambiente que recoge el centro de innovación de diseño de mobiliario de oficina, que se encuentra junto a la sede central de Steelcase, ubicada en Grand Rapids, en Michigan (EEUU).

"El nuevo centro de innovación ofrece espacios donde las personas pueden elegir dónde trabajar en función del tipo de actividad. Todos los espacios facilitan el movimiento de los usuarios y permiten las labores en varias posturas: de pie, sentado, andando". Esto reduce el agotamiento y el dolor que experimentan los trabajadores que deben permanecer en la misma postura por muchas horas.

Bienestar y productividad

1. Alejandro Pociña, presidente de Steelcase para España y Portugal, señala que en las empresas, "las áreas de descanso, tanto interiores como exteriores, permiten a los empleados despejarse sin tener que salir del entorno de trabajo. El espacio les muestra a los empleados que es correcto levantarse, sentarse, relajarse o trabajar en cualquier postura que les sea cómoda y les ayude a permanecer con energía y centrados". 

2. Asimismo, el directivo de Steelcase considera que el espacio fomenta que las personas experimenten y tengan oportunidad de probar cosas nuevas.

3. Aclara que la creación del centro de innovación responde a la intención de diseñar soluciones para las necesidades cambiantes del mundo laboral.


4. Al mismo tiempo, desde este enclave, la compañía pretende investigar "cómo los espacios de trabajo pueden ayudar a incrementar la productividad de los trabajadores, cómo ahorrar tiempo y dinero a las empresas, haciendo que sus oficinas sean más eficientes, y colaborar en que las personas trabajen en un entorno laboral que fomente el bienestar físico, cognitivo y emocional de los trabajadores", apunta.

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